Ihr virtueller Mitarbeiter. KI-Telefonassistent 24/7 – freundlich & effizient.

Nimmt Anrufe an, klärt Anliegen, bucht Termine und übergibt komplexe Fälle ans Team. Full-Service von uns, Hosting in Deutschland (DSGVO), mehrsprachig.

🇩🇪 Hosting in Deutschland🔒 DSGVO-konform🤝 Full-Service🌍 Mehrsprachig
Was der Assistent übernimmt
  • Anrufannahme & Qualifizierung
    Erkennt Anliegen, stellt Rückfragen und leitet gezielt weiter.
  • Termine & Rückrufe
    Prüft freie Slots, trägt ein, sendet Bestätigung, bietet Rückruf an.
  • Dokumentation
    Legt Notizen im CRM/Inbox an – damit nichts verloren geht.
Alle Vorteile ansehen →

Kurz reinhören

Drei typische Branchen – echte Gesprächsbeispiele.

Ärzte & Praxen

Terminwunsch, Rezept, Rückruf.

Handwerk

Anfrage, Bilder senden, Termin vor Ort.

Dienstleister

Leads qualifizieren, Angebot, Rückruf.

Warum ein KI-Telefonassistent?

Erreichbarkeit sichern, Team entlasten, planbar wachsen.

Vorteile der KI

  • • 24/7 erreichbar – keine Warteschleife, kein Besetzzeichen
  • • Schnelle Qualifizierung & klare Übergaben
  • • Skalierbar bei Peaks (Saison, Kampagnen)
  • • Mehrsprachig & konsistenter Service
  • • Geringere Kosten pro Gespräch

Mitarbeiter – typische Grenzen

  • • Arbeitszeiten, Urlaube & Krankheitsausfälle
  • • Wartezeiten & verpasste Anrufe
  • • Höhere Fixkosten & Einarbeitung
  • • Inkonsistente Dokumentation
  • • Skaliert nur mit mehr Personal

Schätzung ohne Minuten-Mehrverbrauch. Reale Werte abhängig von Volumen & Prozessen.

Use Case: Praxis ohne Warteschleife

Vom Anruf zum Termin – automatisch & dokumentiert.

  1. 01

    Anruf

    Assistent begrüßt, erkennt Anliegen (Termin, Rezept, Info).

  2. 02

    Abgleich

    Nur das Nötige: Name, Geburtsdatum, Kasse, Wunschzeit.

  3. 03

    Buchung

    Freie Slots prüfen, eintragen, SMS/Email-Bestätigung senden.

  4. 04

    Übergabe

    Komplexe Fälle mit Notizen als Rückruf an das Team.

Kosten im Vergleich

Übersichtliche Orientierung – reale Werte variieren nach Volumen.

Mitarbeiter (Frontdesk)

≈ 3.000–4.500 €

pro Monat inkl. Lohnnebenkosten

Telefonassistent Basis

299 €

pro Monat • danach 0,35 €/Min

Telefonassistent Business

599 €

pro Monat • danach 0,35 €/Min

Hinweis: Gemäß §19 UStG (Kleinunternehmerregelung) wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

Preise Telefonassistent

Full-Service inkl. Betreuung & Hosting in Deutschland.

Nur bis 30.09.: Einrichtungsgebühr entfällt

Basis

300 Min.
299 €
pro Monat • danach 0,35 €/Min
  • • Full-Service: Einrichtung & laufende Betreuung
  • • DSGVO & Hosting in Deutschland
  • • Individuelle Anpassungen & Handover
  • • Mehrere Sprachen & natürliche Stimmen
  • • Monatlich kündbar

Einrichtungsgebühr 0 € (nur bis 30.09.).

Individuell

ab 2.000 Min.
Preis nach Absprache
Optimal bei hohem Volumen
  • • Full-Service inkl. Prior-Support
  • • DSGVO & Hosting in Deutschland
  • • Mehrere Nummern/Standorte & Routing
  • • Erweiterte Integrationen & Reports
  • • Monatlich kündbar

Einrichtungsgebühr 0 € (nur bis 30.09.).

In 4 Schritten live

Klar, schnell, ohne Mehraufwand für Ihr Team.

  1. 1 · Erstgespräch
    Ziele & Inhalte

    Use-Cases, Datenquellen, Übergaben.

  2. 2 · Setup
    Dialoge & Regeln

    Kalender/CRM anbinden, Testnummer.

  3. 3 · Test
    Feinschliff

    Stimme, Tonalität, Eskalation.

  4. 4 · Live
    Monitoring

    Reports & Optimierung laufend.

Sicherheit & Datenschutz – DSGVO

Hosting konsequent in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, klare Aufbewahrungs- & Löschfristen. Auf Wunsch AV-Vertrag.

  • 🔒 TLS-Verschlüsselung
  • 🇩🇪 Hosting in Deutschland
  • 🗑️ Konfigurierbare Löschfristen
  • 📄 AV-Vertrag verfügbar

Full-Service inklusive

  • • Einrichtung & laufende Pflege
  • • Anpassungen jederzeit
  • • Kurz-Report & Optimierung
  • • Support per Telefon, E-Mail & WhatsApp

Hinweis: Gemäß §19 UStG (Kleinunternehmerregelung) wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

Häufige Fragen

Kurz & klar beantwortet.

Wie schnell sind wir live?
Erster Entwurf meist in wenigen Tagen. Live-Start nach kurzem Testlauf.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Hosting in Deutschland, TLS-Verschlüsselung, AV-Vertrag und klare Löschfristen.
Klingt die Stimme natürlich?
Ja. Mehrere Stimmen, natürliche Pausen & Rückfragen. Tonalität wird auf Ihre Branche angepasst.
Kann der Assistent weiterverbinden?
Ja. Er übergibt sauber an Menschen, bietet Rückrufe an und dokumentiert die Anfrage.