⚖️ Für Anwälte 📊 Für Steuerberater 🧾 Für Notare 🇩🇪/🇪🇺 Hosting in Deutschland/EU 🔒 DSGVO

Erreichbarkeit ohne Stress. KI-Telefonassistent – freundlich, klar, zuverlässig.

Nimmt Anrufe an, klärt Anliegen, strukturiert Informationen und übergibt nach Ihren Regeln ans Team. Full-Service durch Vojska, Hosting in Deutschland und EU, konfigurierbare Löschfristen.

🔒 Verschlüsselte Übertragung 🗂️ Strukturierte Notizen 🤝 Betreuung inkl. 📞 Übergabe/Rückruf nach Regeln
Kostenloses Erstgespräch Demos anhören

Hinweis: Der Assistent erteilt keine Rechts- oder Steuerberatung. Er erfasst, strukturiert und übermittelt nach Ihren Vorgaben.

Was der Assistent übernimmt
  • Anrufannahme & Erstaufnahme
    Begrüßt, erkennt Anliegen, stellt gezielte Rückfragen.
  • Routing & Übergabe
    Weiterleitung, Rückruf-Tickets oder E-Mail an die zuständige Stelle.
  • Dokumentation
    Saubere Notizen statt Zettel: Anliegen, Dringlichkeit, Kontaktdaten.
So läuft das Setup →

Kurz reinhören

Beispiele: Mandatsanfrage, Terminwunsch, Rückruf – Tonalität & Regeln werden an Ihre Kanzlei angepasst.

Rechtsanwalt / Kanzlei

Mandatsanfrage, Rückruf, Dringlichkeit.

Steuerberater

Frist/Anliegen, Zuständigkeit, Rückruf.

Notar

Terminwunsch, Unterlagen, Rückruf.

Kurz besprechen

Warum ein KI-Telefonassistent?

Erreichbarkeit sichern, Team entlasten, Übergaben sauber halten.

Was Sie gewinnen

  • • Weniger verpasste Anrufe – auch bei Peaks
  • • Strukturierte Erstaufnahme statt “Wer war das?”
  • • Klare Übergaben an Zuständige (inkl. Regeln/Dringlichkeit)
  • • Konsistenter Ton & Ablauf – auch bei Vertretung
  • • Mehr Ruhe am Empfang, mehr Fokus im Team

Typische Engpässe ohne Assistenz

  • • Unterbrechungen im Tagesgeschäft durch Dauer-Klingeln
  • • Rückrufe gehen unter oder bleiben unklar
  • • Fristen/Dringlichkeit wird nicht sauber erfasst
  • • Dokumentation ist uneinheitlich
  • • Skalierung nur mit mehr Personal möglich
Praxisnah

Nicht “KI-Show” – sondern ein sauberer Prozess

Wir definieren gemeinsam: Welche Anliegen werden erfasst, welche Daten sind nötig, wann wird weitergeleitet, wann wird ein Rückruf-Ticket erstellt – und welche Löschfristen gelten.

Datenschutz Erstgespräch

Typische Anrufe – sauber gelöst

Der Assistent nimmt auf, fragt nach, dokumentiert und übergibt.

Kanzlei
Mandatsanfrage

Anliegen, Dringlichkeit, Kontakt – Übergabe ans passende Rechtsgebiet.

Notariat
Termin & Unterlagen

Wunschtermin + Checkliste/Unterlagen anfordern, Ticket erstellen.

Steuerkanzlei
Fristen & Rückruf

Zuständigkeit, Rückrufzeit, Thema – strukturiert an Sachbearbeitung.

In 4 Schritten live

Klar, schnell, ohne “Tool-Basteln”.

  1. 1 · Kennenlernen
    Anrufarten & Regeln

    Welche Anliegen? Welche Daten? Wann Übergabe/Rückruf?

  2. 2 · Setup
    Dialoge & Routing

    Tonalität, Zuständigkeiten, Ticket/E-Mail-Übergabe.

  3. 3 · Tests
    Probeanrufe

    Feinschliff, Sonderfälle, Freigabe.

  4. 4 · Live
    Betrieb & Optimierung

    Laufend verbessern – anhand realer Gespräche.

Jetzt starten

Datenschutz & Betrieb – klar geregelt

Für Berufsgeheimnisträger zählt nicht nur die Demo, sondern der saubere Betrieb: Hosting in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, definierte Löschfristen, dokumentierte Regeln und ein klarer Prozess für Änderungen.

  • 🔒 TLS-Verschlüsselung
  • 🇩🇪/🇪🇺 Hosting in Deutschland und der Eu
  • 🗑️ Konfigurierbare Löschfristen
  • 📄 AVV / Auftragsverarbeitung

Hinweis: Die konkrete Ausgestaltung (Datenarten, Fristen, Integrationen) wird pro Mandat abgestimmt und dokumentiert.

Full-Service inklusive

  • • Einrichtung & laufende Pflege
  • • Anpassungen nach Ihren Regeln
  • • Monitoring & Optimierung
  • • Ansprechpartner statt Ticketsystem-Pingpong
Frage stellen
Erstgespräch buchen

Häufige Fragen

Kurz & klar.

Wie läuft die Übergabe ans Team?
Nach Ihren Regeln: Weiterleitung, Rückruf-Ticket oder strukturierte E-Mail (Anliegen, Dringlichkeit, Kontaktdaten, nächster Schritt).
Was wird erfasst – und was nicht?
Datenminimierung: nur das, was für den nächsten Schritt nötig ist. Inhalte und Formulare stimmen wir im Setup gemeinsam ab.
Ist das DSGVO-konform?
Ja: Hosting in Deutschland und EU, verschlüsselte Übertragung, definierte Löschfristen und AVV (Auftragsverarbeitung) für Kunden.
Klingt die Stimme natürlich?
Ja. Tonalität, Begrüßung und Rückfragen werden auf Ihre Kanzlei abgestimmt (z. B. förmlich, neutral, freundlich).
Wie schnell kann das live gehen?
Je nach Umfang meist innerhalb weniger Tage: Setup, Testanrufe, Feinschliff, Go-Live.
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