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KI-Telefonassistent für Steuerberater. Nimmt Anrufe an. Klärt Anliegen. Entlastet die Kanzlei.

Schluss mit Störungen bei der Bilanzierung: Der Assistent erfasst strukturierte Daten (Steuernummer, Frist, Finanzamt), priorisiert Anrufe und leitet sie an den zuständigen Sachbearbeiter weiter – 24/7, DSGVO-konform, Hosting in Deutschland und innerhalb der EU.

🇩🇪/🇪🇺 Hosting in Deutschland und EU🔒 DSGVO & Berufsrechtkonform🤝 Full-Service🌍 Mehrsprachig
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KI-Telefonassistent live erleben

Rufen Sie an oder hören Sie eine kurze Beispielsequenz.

📞 Jetzt anrufen: +49 221 95672285
  • 📝 Intake: Lohn, FiBu, Fristen
  • 🏛️ Finanzamt vs. Mandant
  • 📞 Rückrufe & Priorität
  • 🗂️ Zuordnung Sachbearbeiter

Warum KI-Telefonie für Steuerkanzleien?

Ständige Unterbrechungen, Fristenstress und Personalmangel – KI sorgt für Ruhe und Fokus.

Typische Telefon-Probleme

  • ⛔ Störung im Fokus – Bilanzierung wird ständig unterbrochen.
  • 🧭 Falsche Zuordnung – Lohnfragen landen beim FiBu-Sachbearbeiter.
  • 🧾 Fehlende Infos – Steuernummer oder Veranlagungszeitraum fehlen.
  • 💸 Hohe Kosten – Empfangskräfte sind teuer und schwer zu finden.

Was die KI besser macht

  • 🕒 24/7 erreichbar, fängt Frist-Anrufe ab.
  • 🎯 Qualifiziert nach Thema (Lohn, USt, JA) & Steuernummer.
  • 📩 Strukturierte Übergabe an den zuständigen Sachbearbeiter.
  • 📈 Skalierbar bei Spitzen (z.B. Grundsteuer, Fristende).

Funktionen für Ihre Kanzlei

Alles, was eine moderne Steuerkanzlei am Telefon braucht.

🎯

Vorqualifizierung

Thema (Lohn/FiBu), Steuernummer, Frist, Dringlichkeit.

🔀

Routing

Weiterleitung an zuständiges Team oder Sachbearbeiter.

🗒️

Saubere Notizen

Transkript nach jedem Gespräch mit Zusammenfassung.

🗣️

Mehrere Stimmen

Professionelle, seriöse Stimmen – passend zur Kanzlei.

🌍

Mehrsprachig

z. B. Deutsch/Englisch – für internationale Mandate.

🔌

Kompatibel

Einfach in bestehende Kanzlei-Software Prozesse integrierbar.

So läuft ein Steuer-Anruf ab

Vom ersten Klingeln zur qualifizierten Aufgabe – ohne Störung.

  1. 01

    Begrüßung

    Professionelle Ansage ("Steuerkanzlei Müller...").

  2. 02

    Intake

    Unterscheidet automatisch nach Anrufer-Typ & Dringlichkeit

  3. 03

    Routing

    Automatisch an Lohn-, FiBu- oder JA-Team

  4. 04

    Bestätigung

    Rückrufoption notieren oder Terminwunsch aufnehmen.

Kosten & Entlastung im Vergleich

Fakten statt Bauchgefühl für Ihre Kanzleikalkulation.

Vorteile KI-Assistent

🕒 24/7 erreichbar
📈 Skalierbar (Fristen)
💶 Planbare Fixkosten
📩 Saubere Datenerfassung
⚖️ Themen-Routing
🛠️ Individuelle Regeln

Typische Hürden beim Personal

⛔ Dauerbesetzt
🤒 Ausfälle/Krankheit
💸 Hohe Lohnkosten
📇 Fehlende Steuernummer
🕐 Keine Zeit für Fokus
🎯 Fehlrouting

Ihre Ersparnis berechnen

Vergleichen Sie Bruttolohn (Empfang/Sekretariat) mit unserem Paket (499 €/Monat).

In 4 Schritten zur Entlastung

Wir kümmern uns um alles – Sie müssen nichts einrichten.

  1. 1 · Erstgespräch
    Ziele & Teams

    Fachbereiche (Lohn/FiBu), Fristen, Routingregeln.

  2. 2 · Setup
    Dialoge & Regeln

    Formulare, Datenfelder, Übergaben an Sachbearbeiter.

  3. 3 · Test
    Feinschliff

    Probeanrufe, Korrekturen, Freigabe durch die Kanzlei.

  4. 4 · Live
    Entlastung

    Läuft 24/7, Fristen sind sicher – Fokus auf Beratung.

Datenschutz & Mandantendaten – DSGVO

Wir verarbeiten nur erforderliche Daten (Datenminimierung) und ausschließlich für Kanzleizwecke (Zweckbindung). Übertragung ist verschlüsselt, klare Löschfristen. Jeder Kunde erhält einen AV-Vertrag.

  • 🔒 TLS-Verschlüsselung
  • 🗑️ Konfigurierbare Löschfristen
  • 🇩🇪/🇪🇺 Hosting in Deutschland und der EU
  • 📄 Auftragsverarbeitung (AVV)

Full-Service inklusive

  • • Einrichtung & laufende Pflege
  • • Anpassungen (z. B. neue Mitarbeiter)
  • • Kurze Reports & Feedback-Schleifen
  • • Support per Telefon, E-Mail & WhatsApp
Kostenlos beraten lassen

Häufige Fragen

Kurz & klar beantwortet – speziell für Steuerberater.

Ist das sicher für Mandantendaten?
Ja. Hosting in Deutschland/EU, verschlüsselte Übertragung, konfigurierbare Löschfristen und AV-Vertrag – DSGVO-konform und Berufsrechtkonform.
Qualifiziert die KI nach Steuer-Themen?
Ja. Der Assistent fragt gezielt ab (z.B. Lohn vs. FiBu, Steuernummer, Frist) und routet passend.
Wie läuft die Übergabe?
Transkripte per E-Mail, Zuweisung an zuständige Sachbearbeiter oder Ticket-System.
Ersetzt die KI meine Mitarbeiter?
Nein. Der Assistent entlastet das Team von wiederkehrenden Anrufen und Vorqualifizierung – Beratung und Entscheidungen bleiben vollständig bei der Kanzlei.
Wie reagieren Mandanten auf eine KI am Telefon?
Sehr positiv. Mandanten schätzen kurze Wartezeiten, klare Fragen und eine zuverlässige Rückmeldung – besonders außerhalb der Bürozeiten.
Monatlich kündbar?
Ja. Sie bleiben flexibel – ohne lange Bindung. Optional rabattierter 12-Monats-Vertrag.

Bereit für ruhigere Leitungen & bessere Datenqualität?

Starten Sie mit einer kurzen Demo & Beratung. Wir übernehmen Einrichtung, Pflege & Optimierung.

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