Jetzt KI für Berufsgeheimnisträger live erleben: +49 221  95672285

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EU AI Act & DSGVO konform

Mehr Zeit für Mandate.
Erreichbarkeit ohne Unterbrechung.

Kein Mandant geht verloren, keine Störung bei der Arbeit. Die intelligente KI-Kommunikationslösung (Telefon & Chat) für Anwälte, Steuerberater und Notare.
Hosting in Deutschland & EU (Verschlüsselt)

⚖️ Berufsgeheimnis
📝 AV-Vertrag
🇩🇪/🇪🇺 DE/EU-Server
Lösung anfragen Live testen: +49 221 95672285
Hörbeispiel
Dauer: 01:25
„Guten Tag, hier ist der Assistent der Kanzlei Vojska. Geht es um ein laufendes Mandat?“

Warum KI für Berufsgeheimnisträger?

Fachkräftemangel trifft auf steigende Mandantenansprüche. KI entlastet Ihr Sekretariat von Routineanrufen und Chats, sichert Fristen und gewährleistet Erreichbarkeit.

Sekretariat entlasten

Routineanfragen (Status, Termine) übernimmt die KI, das Team fokussiert sich auf komplexe Fälle.

Mandate sichern

Kein Lead geht ins Leere. Erstgespräche werden sofort qualifiziert und terminiert.

Rechtssicher

Serverstandort Deutschland & EU, AV-Verträge und technische Maßnahmen zur Wahrung der Verschwiegenheit.

Unsere Lösungen

Maßgeschneidert für die Anforderungen von Rechts- und Steuerberatung.

📞 Kanzlei-Telefonie

ab 249 €/Monat
  • • 24/7 Annahme & Mandantenqualifizierung
  • • Aktenzeichen-Abfrage & Zuordnung
  • • Ausführliche Gesprächsnotizen per Mail
Details ansehen zzgl. Einmaliger Bereitstellungs- & Konfigurationspauschale 699 €

💬 Mandanten-Chatbot

ab 59 €/Monat
  • • Website & WhatsApp Integration
  • • Antworten basierend auf Kanzlei-Infos
  • • Vorqualifizierung neuer Mandate
Details ansehen zzgl. Einmaliger Bereitstellungs- & Konfigurationspauschale 299 € 

⚙️ Kanzlei-Prozesse

Individuell
  • • Schnittstellen zu Kalendern & Tools
  • • Automatischer Dokumenten-Upload
  • • Fristen-Reminder & Workflows
Beratung anfragen

Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet (Kleinunternehmerregelung).

Über Vojska

Vojska ist ein in Köln ansässiges KI-Unternehmen mit Spezialisierung auf Lösungen für Berufsgeheimnisträger. Wir verstehen die sensiblen Anforderungen von Kanzleien und Notariaten hinsichtlich Diskretion und Zuverlässigkeit.

Unsere KI-Assistenten sind im DACH-Raum bei diversen Sozietäten und Steuerbüros im Einsatz.

Unser Qualitätsversprechen

  • • Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Kanzlei
  • • Sensibilisierung für standesrechtliche Anforderungen
  • • Lösungen, die sich nahtlos in den Kanzleialltag einfügen

Branchen im Fokus

Spezialisierte Lösungen für Branchen mit Geheimhaltungspflicht.

⚖️
Rechtsanwälte
Erstgespräche, Aktenstandsabfragen, Gerichtstermine absichern.
Für Anwälte
📊
Steuerberater
Fristen-Fragen, Belegnachreichung, BWA-Anfragen filtern.
Für Steuerberater
📜
Notare
Beurkundungstermine, Entwurfsanfragen, Beglaubigungen.
Für Notare

So nahtlos funktioniert die digitale Annahme

Skalierbar bei Lastspitzen.

01

Kontakt

KI begrüßt diskret (am Telefon oder im Chat) und erfragt das Anliegen (z.B. neue Mandatsanfrage).

02

Qualifikation

Wichtige Eckdaten wie Aktenzeichen oder Rechtsgebiet werden validiert.

03

Synchronisation

Terminvorschläge werden direkt mit dem Kanzlei-Kalender abgeglichen.

04

Notifikation

Das Team erhält sofort eine Zusammenfassung inkl. CRM-Update.

Kostenlose Potenzialanalyse

Wirtschaftlicher Vergleich

Warum sich KI bereits ab dem ersten Monat amortisiert.

Klassisches Personal

3.500 € – 5.000 €

Pro Monat inkl. Lohnnebenkosten

  • ✓ Begrenzte Arbeitszeiten
  • ✓ Urlaubs-/Krankheitsausfall
  • ✓ Hoher Recruiting-Aufwand
Empfehlung

KI-Kanzlei-TelefonAssistent

ab 249 €

zzgl. Einmaliger Bereitstellungs- & Konfigurationspauschale 699 €

  • ✓ 24/7/365 erreichbar
  • ✓ Skalierbar bei Lastspitzen
  • ✓ DSGVO-konformes Hosting

Digitaler Chatbot

ab 59 €

zzgl. Einmaliger Bereitstellungs- & Konfigurationspauschale 299 €

  • ✓ Automatisierte Leads
  • ✓ Mandanten-Self-Service
  • ✓ Sofortige Antwort

Hinweis: Gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung) wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

Der Weg zum digitalen Empfang

Ohne IT-Aufwand für Ihre Kanzlei.

Schritt 1

Erstgespräch

Analyse der Anrufstruktur und Datenschutzanforderungen.

Schritt 2

Konzeption

Erstellung der Gesprächsleitfäden (Wording, Sie-Form, Fachbegriffe).

Schritt 3

Integration

Einrichtung der Weiterleitung und Testanrufe.

Schritt 4

Betrieb

Laufende Optimierung und Reporting an Sie.

Termin vereinbaren

Warum Vojska für Ihre Kanzlei?

Wir kombinieren KI-Expertise mit Verständnis für berufliche Verschwiegenheit.

Ihre Vorteile

  • ✔ Hosting in Deutschland und EU (DSGVO)
  • ✔ Einrichtung & Pflege durch uns (Full-Service)
  • ✔ Verständnis für anwaltliche/steuerliche Abläufe
  • ✔ Monatlich kündbar – kein Risiko

Standard-Anbieter

  • ❌ Oft US-Server (Datenschutzproblematik)
  • ❌ Do-It-Yourself Plattformen (Zeitaufwand)
  • ❌ Keine spezifischen Kanzlei-Templates
  • ❌ Anonymer Ticket-Support

Datenschutz & Verschwiegenheit

Für Berufsgeheimnisträger ist Datenschutz nicht verhandelbar. Wir hosten ausschließlich in Deutschland und der EU. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen. Wir schließen mit jeder Kanzlei einen AV-Vertrag und unterstützen bei der Einhaltung der Verschwiegenheitspflichten.

  • 🔒 TLS-Verschlüsselung
  • 🇩🇪🇪🇺 DE/EU Hosting
  • 🗑️ Automatisierte Löschfristen
  • 📄 AV-Vertrag inklusive

Full-Service inklusive

  • • Komplette Konfiguration nach Ihren Vorgaben
  • • Laufende Anpassung (z.B. Urlaubszeiten)
  • • Schneller Support per Telefon & Mail
Beratung buchen

Häufige Fragen

Spezifisch für Kanzleien und Büros.

Wie wird die anwaltliche Schweigepflicht gewahrt?
Die Wahrung der anwaltlichen Schweigepflicht hat für uns höchste Priorität. Vojska agiert ausschließlich als weisungsgebundener technischer Dienstleister (Auftragsverarbeiter) gemäß Art. 28 DSGVO. Die KI übernimmt keine rechtliche Bewertung oder Beratung, sondern dient ausschließlich der strukturierten Annahme und Weiterleitung von Anfragen. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen, auf Servern in Deutschland bzw. der EU verarbeitet und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Die Zusammenarbeit erfolgt ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) sowie dokumentierter technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs), die speziell auf Berufsgeheimnisträger ausgelegt sind.
Kann die KI in meine Kanzleisoftware schreiben?
Ja, über Automationen (API) können wir Daten in viele gängige Systeme übertragen oder strukturierte E-Mails generieren, die leicht einzupflegen sind.
Klingt die Stimme seriös genug für Mandanten?
Absolut. Wir nutzen hochwertige Stimmen und ein höfliches, formelles Wording (Sie-Form), passend zum Kanzlei-Umfeld. Testen Sie es gerne live.
Was passiert bei komplexen Rechtsfragen?
Die KI erteilt keine Rechtsberatung. Sie nimmt den Sachverhalt auf, verweist auf einen Rückruf durch den Anwalt oder vereinbart einen Termin.

Auch außerhalb von Kanzleien einsetzbar

Unsere Lösungen werden vereinzelt auch von Organisationen mit vergleichbaren Anforderungen an Vertraulichkeit, Erreichbarkeit und Datenschutz eingesetzt. Unser Fokus liegt jedoch klar auf Berufsgeheimnisträgern.

Bereit für die Kanzlei der Zukunft?

Sichern Sie sich ein unverbindliches 20-minütiges Erstgespräch. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Erreichbarkeit sichern und gleichzeitig Ruhe für die Mandatsarbeit gewinnen.

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