KI-Beratung & Automationen
die einfach funktionieren

Wir zeigen, welche KI-Tools wirklich helfen – und bauen passende Workflows mit n8n: E-Mail, CRM, WhatsApp, Telefonie, Kalender. Hosting in Deutschland, DSGVO-konform, Full-Service.

1. Kennenlernen
Ziele & Fälle
2. Plan
Tool & Ablauf
3. Umsetzung
Einrichten & Test
4. Go-Live
Messen & verbessern
Mehr über Beratung Automationen ansehen
🇩🇪 Hosting in Deutschland 🔒 DSGVO-konform 🤝 Full-Service 🔌 n8n-Workflows

Unsere KI-Beratung

Klar, verständlich, praxisnah – ohne Buzzwords.

Tools & Strategien

Welche KI passt zu euch? Nutzen, Aufwand und Grenzen – ehrlich erklärt, mit konkreten Empfehlungen.

Workshops fürs Team

„KI im Alltag“, gute Prompts, E-Mail-Automatisierung, sichere Nutzung – kurz & praxisnah.

Umsetzungsplan

Ein einfacher Fahrplan: was zuerst, wie lange, welche Wirkung – Schritt für Schritt.

Warum KI & Automationen jetzt Sinn machen

Weniger Fleißarbeit, mehr Tempo – und messbare Erfolge.

Zeit sparen

Wiederholte Aufgaben laufen automatisch. Teams gewinnen Stunden pro Woche für wichtige Themen.

  • • Tickets vorsortieren & beantworten
  • • Termine & Follow-ups automatisch
  • • Stammdaten einmal, überall aktuell
Kosten senken

Weniger manuelle Minuten = weniger Personalkosten in Support & Backoffice – planbar & skalierbar.

  • • 24/7 ohne Zuschläge
  • • Fixe Monatskosten statt Ad-hoc
  • • Kaum Einarbeitung nötig
Besserer Service

Schnelle Antworten, saubere Übergaben und klare Infos. Das merkt man – in Reviews & Conversion.

  • • 24/7 erreichbar
  • • Einheitliche Qualität
  • • Klare Eskalation bei Sonderfällen

Automationen, die Zeit sparen

Wir bauen Workflows mit n8n für E-Mail, CRM, Kalender, WhatsApp, Telefonie und mehr.

📩
E-Mail-Automatisierung

Posteingang scannen → Anliegen erkennen → Antwortvorlage erzeugen → versenden oder zur Freigabe legen.

🧭
Lead-Routing & Scoring

Formulare/Kontakte bewerten → an richtigen Ansprechpartner → CRM-Eintrag inkl. Notizen.

🗓️
Onboarding-Flows

Neukunde → Willkommensmail → Checkliste → Terminabstimmung → Zugänge anlegen.

💶
Rechnungs-Erinnerungen

Fälligkeiten prüfen → freundliche Erinnerung → Eskalation mit Zusammenfassung & Optionen.

📦
Bestellstatus & Retouren

Status aus System ziehen → Kunde per Mail/WhatsApp informieren → Retourenlabel erzeugen.

⏱️
SLA-Alerts & Eskalationen

Fristen überwachen → Slack/Teams-Ping → Notfall-Rufnummer & Verantwortliche automatisch anstoßen.

Integrationen

Nahtlos mit n8n

Webhooks & REST-APIs, CRM (z. B. HubSpot, Pipedrive), E-Mail (IMAP/SMTP), Kalender (Google/Microsoft), WhatsApp-Anbindungen, Telefonie-APIs, Datenbanken.

🧩
n8n
Workflows, Trigger, Nodes
📇
CRM
HubSpot, Pipedrive…
💬
WhatsApp & Mail
Inbox, Status & Vorlagen
🧠
Datenanreicherung

Firmendaten, Social-Signale oder Dublettenprüfung – automatisch vervollständigt.

🧾
OCR & Dokumente

PDFs/Bilder lesen, Felder extrahieren, in CRM/DB ablegen – sauber & nachvollziehbar.

🔁
Rückfragen & Schleifen

Wenn Daten fehlen, automatisch nachfragen – per Mail/Chat – und Prozess fortsetzen.

Sicherheit & Datenschutz – DSGVO

Wir hosten in Deutschland, verschlüsseln Daten und setzen klare Aufbewahrungs- & Löschfristen um. Auf Wunsch AV-Vertrag. Self-Hosting ist möglich.

  • 🔒 TLS-Verschlüsselung
  • 🇩🇪 Hosting in Deutschland
  • 🗑️ Konfigurierbare Löschfristen
  • 📄 AV-Vertrag verfügbar

Full-Service inklusive

  • • Einrichtung & Anpassungen
  • • Erweiterungen nach Bedarf
  • • Kurze, klare Reportings
  • • Support per Telefon, E-Mail & WhatsApp
Kostenloses Erstgespräch

Hinweis: Gemäß §19 UStG (Kleinunternehmerregelung) wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

Preise Beratung & Automationen

Fair & transparent – je nach Umfang stunden- oder projektbasiert.

KI-Beratung

stundenbasiert

Workshops, Toolauswahl, Roadmap – wir starten schlank und ergebnisorientiert.

  • • Kompakte Sessions (remote oder vor Ort)
  • • Konkrete Empfehlungen & nächste Schritte
  • • Handouts/Trainings auf Wunsch
Preis anfragen

Automationen (n8n)

projektbasiert

Wir definieren Ziel & Umfang gemeinsam und schätzen transparent Aufwand & Timing.

  • • Fixpreis je Workflow oder Paket
  • • Technische Doku & Übergabe
  • • Optional: Self-Hosting
Unverbindliches Angebot

So kommen wir schnell ins Ziel

Ein klarer Ablauf – für schnelle Ergebnisse.

1) Erstgespräch
Ziele, Prozesse, Systeme verstehen – kurz & konkret.
2) Plan & Angebot
Empfehlungen, Aufwand, Timing – verständlich & transparent.
3) Umsetzung & Test
Einrichten (n8n), verbinden, testen – bis alles sitzt.
4) Go-Live & Übergabe
Start, kurze Doku & Einweisung – fertig.

Lass uns loslegen

Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir, wo ihr sofort Zeit spart – ohne Risiko.

Erstgespräch buchen Jetzt anrufen

Häufige Fragen

Wie schnell geht das?
Erste Ergebnisse gibt’s oft in wenigen Tagen. Umfang bestimmt das Timing.
Braucht mein Team Schulungen?
Nur wenn ihr möchtet. Wir erklären alles einfach – und halten es leicht bedienbar.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Hosting in Deutschland, TLS-Verschlüsselung, AV-Vertrag & klare Löschfristen.
Self-Hosting möglich?
Ja, optional. Standardmäßig hosten wir sicher in Deutschland.