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KI-Telefonassistent für Anwaltskanzleien. Nimmt Anrufe an. Qualifiziert Fälle. Entlastet Ihr Team.

Schluss mit Dauerbesetzt: Der Assistent erfasst strukturierte Intake-Daten (Rechtsgebiet, Frist, Gegenseite), priorisiert Anliegen und leitet an die zuständige Person weiter – 24/7, DSGVO-konform, Hosting in Deutschland und innerhalb der EU.

🇩🇪/🇪🇺 Hosting in Deutschland und EU🔒 DSGVO & Berufsrechtkonform⚖️ Kanzlei-Use-Cases🤝 Full-Service🌍 Mehrsprachig🖥️ Kompatibel mit gängigen Kanzlei-Systemen
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KI-Telefonassistent live erleben

Rufen Sie an oder hören Sie eine kurze Beispielsequenz.

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  • ⚖️ Intake: Rechtsgebiet, Fristen
  • 📞 Rückrufe & Priorität
  • 👤 Gegenseite-Abfrage
  • 🗂️ Zuordnung zum Team

Warum KI-Telefonie für Kanzleien?

Volle Leitungen, aufwendiges Intake, verpasste Mandate – KI sorgt für Entlastung und bessere Mandantenerfahrung.

Typische Telefon-Probleme

  • ⛔ Dauerbesetzt – Interessenten springen ab, Mandate gehen verloren.
  • 🧭 Falsche Zuordnung – Anliegen landen nicht beim richtigen Fachgebiet.
  • 🧾 Uneinheitliches Intake – fehlende Daten, Nachfragen, Zeitverlust.
  • 💸 Hohe Kosten – Sekretariat & Überstunden, Urlaubs-/Krankheitsvertretung.

Was die KI besser macht

  • 🕒 24/7 erreichbar, keine Warteschleife.
  • 🎯 Qualifiziert nach Rechtsgebiet, Frist, Gegenseite.
  • 📩 Strukturierte Übergabe an die zuständige Person.
  • 📈 Skalierbar bei Peaks, planbare Kosten.

Funktionen für Ihre Kanzlei

Alles, was eine moderne Kanzlei am Telefon braucht – und mehr.

🎯

Vorqualifizierung

Rechtsgebiet, Fristen, Gegenseite, gewünschter Rückrufzeitraum.

🔀

Routing

Weiterleitung an zuständige Person/Abteilung nach Regeln.

🗒️

Saubere Notizen

Strukturierte Tickets für Ihr System/Inbox.

🗣️

Mehrere Stimmen

Professionelle, natürliche Stimmen – passend zur Kanzlei.

🌍

Mehrsprachig

z. B. Deutsch/Englisch – weitere Sprachen möglich.

🔌

Kompatibel

Mit gängigen Kanzlei-/Kalendersystemen einsetzbar.

So läuft ein Kanzlei-Anruf ab

Vom ersten Klingeln zur qualifizierten Anfrage – ohne Warteschleife.

  1. 01

    Begrüßung

    Kurze, professionelle Ansage im Kanzlei-Tonfall.

  2. 02

    Intake

    Rechtsgebiet, Frist, Gegenseite, Kontaktdaten.

  3. 03

    Routing

    Automatisch an zuständige Person/Team.

  4. 04

    Bestätigung

    Rückrufoption/Bestätigung per SMS/E-Mail.

Kosten & Entlastung im Vergleich

Was spart die Kanzlei wirklich? Fakten statt Bauchgefühl.

Vorteile KI-Assistent

🕒 24/7 erreichbar
📈 Skalierbar bei Peaks
💶 Planbare Fixkosten
📩 Strukturierte Übergaben
⚖️ Fachgebiets-Routing
🛠️ Eigene Regeln/Ton

Typische Hürden beim Personal

⛔ Dauerbesetzt
🤒 Ausfälle/Urlaub
💸 Hohe Personalkosten
📇 Uneinheitliche Notizen
🕐 Begrenzte Zeitfenster
🎯 Fehlrouting

In 4 Schritten zur Entlastung

Wir kümmern uns um alles – Sie müssen nichts einrichten.

  1. 1 · Erstgespräch
    Ziele & Fälle

    Rechtsgebiete, Fristen, Routingregeln, Tonalität.

  2. 2 · Setup
    Dialoge & Regeln

    Formulare, Datenfelder, Übergaben, Kalender-Anbindung.

  3. 3 · Test
    Feinschliff

    Probeanrufe, Korrekturen, Freigabe durch das Team.

  4. 4 · Live
    Entlastung

    Läuft 24/7, Übergaben klappen – Kanzleialltag wird ruhiger.

Datenschutz & Mandantendaten – DSGVO

Wir verarbeiten nur erforderliche Daten (Datenminimierung) und ausschließlich für Kanzleizwecke (Zweckbindung). Übertragung ist verschlüsselt, klare Löschfristen. Jeder Kunde erhällt ein AV-Vertrag.

  • 🔒 TLS-Verschlüsselung
  • 🗑️ Konfigurierbare Löschfristen
  • 🇩🇪/🇪🇺 Hosting in Deutschland und der EU
  • 📄 Auftragsverarbeitung (AVV)

Full-Service inklusive

  • • Einrichtung & laufende Pflege
  • • Anpassungen (z. B. Intake-Regeln)
  • • Kurze Reports & Feedback-Schleifen
  • • Support per Telefon, E-Mail & WhatsApp
Kostenlos beraten lassen

Häufige Fragen

Kurz & klar beantwortet – speziell für Kanzleien.

Ist das sicher für Mandantendaten?
Ja. Hosting in Deutschland und innerhalb der EU, verschlüsselte Übertragung, konfigurierbare Löschfristen und AV-Vertrag – DSGVO-konform und Berufsrechtkonform.
Qualifiziert die KI auch Rechtsgebiete?
Ja. Der Assistent fragt gezielt ab (Rechtsgebiet, Fristen, Gegenseite) und routet passend.
Gibt die KI rechtliche Auskünfte?
Nein. Der Assistent erteilt keine Rechtsberatung und trifft keine rechtlichen Bewertungen. Er nimmt Anliegen auf und leitet diese strukturiert weiter.
Wie reagieren Mandanten auf einen KI-Assistenten?
Überraschend gut. Mandanten schätzen schnelle Erreichbarkeit, klare Struktur und zuverlässige Rückrufe.
Wie läuft die Übergabe?
Transkripte per Email, Zuweisung an Zuständige.
Monatlich kündbare option?
Ja. Sie bleiben flexibel – ohne Bindung. Optional rabattierter 12-Monats-Vertrag.

Bereit für ruhigere Leitungen & bessere Intake-Qualität?

Starten Sie mit einer kurzen Demo & Beratung. Wir übernehmen Einrichtung, Pflege & Optimierung.

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